一般来说，只要物料的物理化学、质发生了变化，并且需要存放在仓库里，就必须为其指定一个编码，也就是通常所说的一物一码。一个物体的码具体用在某个零件要经过冲压成型钻孔喷漆三道工序才能完成。如三道工序均在同一车间完成，加工单位未更换，即冲压成型后立即进行钻孔，随后进行喷漆，中间未进行入库出库处理，则此物料可取码。

如三道工序不在同一车间完成，而按冲压入库、钻孔入库、喷漆入库的顺序进行，则在库存管理中，为区分该物料的三种状态，必须编制不同的物料编码。编码时，一般都会按照一定的方法对数字进行分类。每天查询或打印报表时，可以将同类资料排在一起，便于我们进行比较、汇总等。一般我们在编码物料时，都以大类-中类-小类-流号的形式来编码。